Een nieuw administratiekantoor
U regelt de pensioenadministratie zelf óf kiest ervoor om dit uit te besteden. Als u overstapt naar een (nieuw) administratiekantoor heeft dit gevolgen voor uw pensioenaangifte. Geef het aan ons door.
Misschien gaat u voor het eerst uw administratie uitbesteden of kiest u voor een nieuw administratiekantoor. U heeft een aantal keuzes om te maken, zoals welke taken u gaat uitbesteden.
Wat regelt u als u wisselt van administratiekantoor?
U geeft uw nieuwe administratiekantoor aan ons door via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). Vraag uw administratiekantoor vooraf om hun KvK- en leveranciersnummer. Heeft u een ketenmachtiging afgegeven aan uw administratiekantoor? Zij regelen de onderstaande stappen dan zelf.
- Log in met eHerkenning EH3 en de rol ‘Werkgever’.
- Ga naar het tabblad Organisatie en kies ‘wijzig organisatiegegevens’.
- Er zijn 3 rollen die u kunt uitbesteden: ‘personeels- en salarisadministratie’, ‘gegevensaanlevering’ en ‘financiële administratie’. Geef per rol door wie deze uitvoert: uzelf of een administratiekantoor.
- Als een administratiekantoor bij ons bekend is kunt u het direct selecteren. Krijgt u geen resultaten? Stuur ons een e-mail met de gegevens van het administratiekantoor.
- Maak goede afspraken met uw administratiekantoor over wijzigingen met terugwerkende kracht. Dus over de periode voordat u overstapte. Uw nieuwe administratiekantoor heeft niet altijd toegang tot deze oudere gegevens.
- U kiest ervoor om de pensioenadministratie uit te besteden. U blijft wél verantwoordelijk voor de aanlevering. Houd goed contact met uw administratiekantoor of kijk zelf van tijd tot tijd in het SWP hoe zaken er voor staan.
- Vaak werken zaken net iets anders. Dit kan voor signalen zorgen. Neem contact met ons op bij vragen.
