Verlof & uw pensioenaangifte

Gaat uw werknemer met verlof? Dan loopt de deelname aan de pensioenregeling en premieafdracht volledig door. Dat geldt voor betaald én onbetaald verlof. Dit blijft hetzelfde in de vernieuwde pensioenregeling.

Eén uitzondering: elders pensioen opbouwen

Er is nog steeds één uitzondering. Bouwt uw werknemer tijdens onbetaald verlof ergens anders pensioen op? Dan wordt de deeltijdfactor en het loon verlaagd. Zo blijft de totale pensioenopbouw uit beide functies samen binnen het fiscaal toegestane maximum.

Administratief is er één wijziging. U levert dit straks aan met de verbijzondering OBV en geeft de verlaagde deeltijdfactor en verlaagde productloon door (nu doet u dat met een aanpassing op de meetelwaarde).

Veelgestelde vragen over (on)betaald verlof

Betaald verlof is verlof waarbij u als werkgever het loon volledig of gedeeltelijk doorbetaalt. Het uitbetalen van een UWV-uitkering of het aanvullen van een UWV-uitkering tot een bepaald niveau telt niet als loondoorbetaling.

Onbetaald verlof is verlof waarbij u als werkgever geen loondoorbetalingsverplichting heeft. Denk bijvoorbeeld aan verlof op basis van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Ook verlof waarbij uw werknemer geen inkomen ontvangt, valt hieronder.

Let op: in het pensioenreglement of in de cao kunnen aanvullende afspraken staan voor specifieke vormen van verlof.

De deelname aan de pensioenregeling en premieafdracht voor alle pensioenproducten loopt volledig door tijdens alle vormen van verlof. Dit gebeurt op basis van de deeltijdfactor en het pensioengevend inkomen dat de werknemer zou hebben gehad als hij of zij niet met verlof was gegaan. Een werknemer kan er niet voor kiezen om uit te stappen.

Dit geldt ook bij meer dan 18 maanden onbetaald verlof.

Ook tijdens verlof blijft u als werkgever verantwoordelijk voor het betalen van de totale pensioenpremie: het werkgeversdeel en werknemersdeel samen. De verdeling van de premie tussen werkgever en werknemer kan tijdens verlof anders zijn dan normaal. Dit hangt af van de afspraken in de individuele of collectieve arbeidsovereenkomst.