Elk jaar geeft u als werkgever het pensioengevend inkomen van uw werknemers per 1 januari aan ons door. Maar wat valt er nu precies onder pensioengevend inkomen?
U berekent het pensioengevend inkomen op 1 januari of op de datum van indiensttreding. In het pensioengevend inkomen telt u alle inkomensbestanddelen bij elkaar op waarop uw werknemer op die datum formeel recht heeft. Deze inkomensbestanddelen rekent u vervolgens om naar voltijd én naar een jaarbedrag.
Werkt uw werknemer in deeltijd? Dan berekent u het pensioengevend inkomen en de franchise in verhouding tot het aantal uur dat uw werknemer werkt óf in verhouding tot het inkomen dat uw werknemer verdient ten opzichte van het inkomen in voltijd. Verandert de arbeidsomvang van uw werknemer? Dan wijzigt u de deeltijdfactor die u aan ABP aanlevert vanaf de datum van die wijziging. Als dit in de loop van de maand is, levert u die maand een gemiddelde deeltijdfactor aan.
Hoe berekent u het pensioengevend inkomen als het inkomen van uw werknemer verandert?
Als uw werknemer toelagen krijgt die variabel zijn (hoogte of duur), bijvoorbeeld een onregelmatigheidstoeslag, dan telt u deze toelagen bij elkaar op bij het pensioengevend inkomen van het volgend jaar. Reken de toelagen ook om naar voltijd. Hiervoor hanteert u de deeltijdfactor op 1 januari van het volgend jaar. U rekent deze toelagen niet om naar een jaarbedrag.
Een winstuitkering of bonus telt ook mee in de pensioenopbouw. Het kan zijn dat in de arbeidsrelatie is vastgelegd dat uitzonderlijk hoge bonussen niet of gedeeltelijk meetellen. U moet dan ook in de arbeidsrelatie vastleggen wat ‘uitzonderlijk hoog’ is en in hoeverre de bonus dan wel of niet meetelt. Ook de bonus die u in 2020 en/of 2021 aan uw werknemer betaalt op grond van de Subsidieregeling bonus zorgprofessionals COVID-19 telt niet mee bij de opbouw van het pensioen.
In de cao staan vaak afspraken over salarisverhogingen en/of eenmalige vergoedingen. Als werkgever denkt u dan misschien niet direct aan pensioen, maar het is belangrijk om goed te kijken naar de invloed hiervan op het pensioengevend inkomen. Zo voorkomt u een navordering.
Vraagt u zich af of een bepaalde vergoeding wel of niet pensioengevend is? Het pensioenreglement is leidend. Kijk dus eerst in het pensioenreglement welke onderdelen van het inkomen wel of niet pensioengevend zijn.
Is er sprake van een verhoging van het salaris en/of een eenmalige vergoeding? Geef dit in januari van het nieuwe kalenderjaar aan ons door. Let daarbij op de volgende punten:
In hoofdstuk 7 van het pensioenreglement leest u meer over het pensioengevend inkomen. Informatie over het aanleveren van gegevens vindt u in de handleiding Premie & Gegevens. Komt u er niet uit? Onze collega's van de afdeling Gegevensincasso helpen u graag verder.