Aanmelden kan via het aanmeldformulier. Hier vult u de gegevens van uw organisatie in. Opsturen kan per e-mail: werkgeversadministratie@abp.nl

Of per post:
ABP Incasso
Postbus 4823
6401 JM Heerlen

Voor uw pensioenadministratie en pensioenaangifte logt u in op het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). U heeft hiervoor eHerkenning nodig, betrouwbaarheidsniveau EH3. Heeft u al eHerkenning? Dan vraagt u via uw eHerkenning-leverancier eenvoudig de gratis APG-diensten aan.

Hebben we alles van u ontvangen? Dan ontvangt u van ons uw werkgeversnummer en informatie om uw pensioenadministratie op te starten. 

Voortaan doet u iedere maand pensioenaangifte. U doet dit via ons Selfservice Werkgevers Portaal óf via uw salarispakket. Lees meer over uw pensioenaangifte. 

Op basis van uw aangifte betaalt u ook uw pensioenpremie. De eerste keer valt uw premie misschien wat hoger uit. U betaalt dan met terugwerkende kracht over meerdere loontijdvakken tegelijk premie.

Uw organisatie voldoet aan minimaal 1 van de 3 onderstaande voorwaarden:

• De loonontwikkeling moet minimaal gelijk zijn aan die van een andere organisatie binnen de sectoren van overheid en onderwijs.
• Uw organisatie heeft een bestuurlijke en/of financiële relatie met een werkgever die verplicht is aangesloten bij ABP.
• Uw organisatie of de organisatie waar uw organisatie uit voortkomt was eerder verplicht aangesloten bij ABP.

Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:

• Heeft uw organisatie een ondernemingsraad? Dan heeft u een instemmingsverklaring van de ondernemingsraad nodig.
• Uw organisatie is niet verplicht bij een ander bedrijfstakpensioenfonds aangesloten. Is dit wel het geval? Dan heeft uw organisatie een dispensatiebeschikking (vrijstelling) nodig van het andere bedrijfstakpensioenfonds.

Voldoet u aan deze voorwaarden? Dan kan uw organisatie een verzoek tot vrijwillig aansluiten doen. Het bestuur van ABP kan, ook als u aan alle voorwaarden voldoet, toch uw verzoek afwijzen. Bijvoorbeeld omdat het bestuur de afstand tot de doelgroep van ABP te groot vindt.

Houd er ook rekening mee dat:

• U mogelijk een entreesom betaalt
  Als u vrijwillig wilt aansluiten bij ABP kijken wij of uw aansluiting een nadelig financieel effect heeft voor ABP. Is dat het geval, dan betaalt u een entreesom voor uw aansluiting. Het maakt hierbij niet uit of u wel of niet een collectieve waardeoverdracht aanvraagt.
• U mogelijk de kosten voor een afwikkelaansluiting betaalt
  Meldt u alleen werknemers aan die al bij ABP pensioen opbouwen? En niet uw overige werknemers? Dan betaalt u kosten voor een afwikkelaansluiting.
  
• Uw aansluiting 5 jaar geldig is
  De vrijwillige aansluiting is telkens voor een periode van 5 jaar. Deze wordt iedere keer (stilzwijgend) verlengd voor dezelfde periode.

Om te kunnen beoordelen of uw organisatie zich mag aansluiten bij ABP stuurt u ons een verzoek. Zo kunnen we ook vaststellen of u een entreesom of de kosten voor een afwikkelaansluiting moet betalen. U levert het volgende aan ons aan:

1. Een formeel verzoek om toe te treden tot het fonds

Dit verzoek moet ondertekend zijn door de rechtsgeldige vertegenwoordiger (naam en functie) van uw organisatie. In dit verzoek neemt u het volgende op:

• Een toelichting waarom u graag wilt aansluiten.
• Een beschrijving van de hoofdactiviteiten van uw organisatie.
• De gewenste ingangsdatum: bij voorkeur de eerste dag van een toekomstige maand.
• De gegevens van uw contactpersoon: naam, telefoonnummer, e-mailadres, correspondentieadres.
  
• Indien van toepassing: uw relatie met een verplicht dan wel vrijwillig aangesloten ABP-werkgever.
• Het aantal werknemers dat u in dienst heeft en bij welk pensioenfonds deze werknemers nu zijn aangesloten.
  
• Of alle (huidige en toekomstige) werknemers bij ABP pensioen gaan opbouwen.

2. Aanvullende documenten

Deze voegt u toe als bijlage bij uw formele verzoek:

• De akte van oprichting of (gewijzigde) statuten.
• Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel: niet ouder dan 6 maanden.
• De cao of arbeidsvoorwaarden die in uw organisatie van toepassing zijn en dan met name de loonontwikkeling.
• Een Excel-spreadsheet van alle werknemers met de volgende gegevens: achternaam, voorletters, geboortedatum, geslacht, BSN, fulltime jaarinkomen, deeltijdfactor en of ze nu ook al ABP-deelnemer zijn.
• Een dispensatiebeschikking (vrijstelling) als u onder een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds valt.
• Een instemmingsverklaring van uw ondernemingsraad of een verklaring dat u geen ondernemingsraad heeft.

Deze gegevens kunt u per e-mail naar ons sturen. Zodra wij deze ontvangen hebben, houden wij u via e-mail op de hoogte van de voortgang.

Als wij alle benodigde informatie hebben ontvangen hoort u binnen 3 weken van ons of uw organisatie bij ons kan aansluiten. Als dat zo is, ontvangt u per post:

• 2 overeenkomsten vrijwillige aansluiting
  U tekent de overeenkomsten en stuurt deze beide aan ons terug.
  
• Eventueel een factuur
  U ontvangt een factuur als u een entreesom of de kosten voor de afwikkelaansluiting moet betalen.
• Aanmeldformulier werkgeversadministratie
  Hiermee geeft u nog een aantal aanvullende gegevens door voor uw pensioenadministratie.

Voor uw pensioenadministratie en pensioenaangifte logt u in op het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). U heeft hiervoor eHerkenning nodig, betrouwbaarheidsniveau EH3. Heeft u al eHerkenning? Dan vraagt u bij uw eHerkenning-leverancier eenvoudig de gratis APG-diensten ‘Werkgever’ en ‘Pensioenaangifte’ aan.

U stuurt de ondertekende overeenkomsten retour en betaalt de eventuele factuur. ABP tekent nu ook de overeenkomsten. U ontvangt 1 exemplaar per post retour voor uw eigen administratie. Vervolgens ontvangt u van ons uw werkgeversnummer en informatie om uw pensioenadministratie op te starten. 

Voortaan doet u iedere maand pensioenaangifte. U doet dit via ons Selfservice Werkgevers Portaal óf via uw salarispakket. Lees meer over uw pensioenaangifte. 

Op basis van uw aangifte betaalt u ook uw pensioenpremie. De eerste keer betaalt u misschien iets meer premie dan u had verwacht. U betaalt dan met terugwerkende kracht over meerdere loontijdvakken tegelijk premie.

Neem dan contact op met onze afdeling Relatiebeheer. Wij helpen u graag om vast te stellen of u onder de verplichtstelling valt.