Pensioenaangifte

ABP heeft uw gegevens nodig om de juiste premies en de hoogte van de uit te keren pensioenen te bepalen.

In de handleiding Premie en Gegevens vindt u een compleet overzicht van welke gegevens u bij ABP moet aanleveren.

U kunt de gegevens op twee manieren aanleveren:

  • Automatisch via een dienstverlener:
    Uw dienstverlener levert de gegevens via zijn eigen automatiseringssysteem rechtstreeks aan bij ABP.
  • Online via SWP:
    U levert de gegevens met het Selfservice WerkgeversPortaal (SWP) zelf rechtstreeks aan bij ABP.

Nog geen toegang tot SWP? Bel ons op 045 579 81 61 (op werkdagen van 8.00 tot 16.30 uur) of stuur een e-mail.

Wilt u meer weten over de rollen van gegevensleverancier, personeel- en salarisadministratie en financiële administratie? Lees dan de toelichting op de rollen.

U moet de gegevens van uw werknemers elke maand opnieuw aan ons doorgeven. Ook als er niets verandert. Zo kunnen wij uw werknemers altijd van de meest actuele informatie over hun pensioenopbouw voorzien. De gegevens moeten op de vijfde werkdag van de maand die volgt op de maand waarover de gegevens gaan, binnen zijn bij ABP.

Werknemers kunnen een deel van hun salaris inruilen voor een onbelaste vergoeding. Bijvoorbeeld door de vakbondscontributie te laten betalen uit hun brutosalaris of eindejaarsuitkering. Door de ruil van ‘loonbestanddelen’ gaat het pensioengevend inkomen normaal gesproken omlaag. Maar onder bepaalde voorwaarden hoeft dat niet.

Voorwaarden gelijkblijvend pensioengevend inkomen

  • De regeling is schriftelijk vastgelegd en staat open voor ten minste 75% van de werknemers die behoren tot een organisatorische of functionele eenheid van de werkgever.
  • De verlaging van het fiscale loon mag niet structureel zijn en de werknemer moet minstens één keer per jaar de samenstelling van zijn beloning kunnen wijzigen.
  • De uitruil betreft vrije vergoedingen en verstrekkingen (zoals een vakbondscontributie of een vermindering van de arbeidstijd) tot maximaal tien procent van de overeengekomen arbeidsduur.

Naast een maandelijks overzicht, moet u in januari extra gegevens doorgeven aan ABP:

  • Jaarinkomen:
    ABP heeft dit nodig om de hoogte van de pensioenaanspraken vast te stellen.
  • Datum jaarinkomen:
    Het jaarinkomen geeft u door per 1 januari, tenzij uw werknemer later in het jaar in dienst treedt.

Als u overstapt naar een andere softwareleverancier of een ander salarissysteem, moet u dit doorgeven aan ABP.

Geef het door via de Werkgevers Service Portal (SWP).