Vacature Secretaris

(Heerlen/Amsterdam )

Standplaats: Heerlen / Amsterdam
Uren: 32 - 40 uur per week
Opleidingsniveau: Academisch werk- en denkniveau

Wat ga je doen?

Wil jij een spilfunctie vervullen met veel verantwoordelijkheid? Ben jij een echte dienstverlener die bij voorkeur de pensioenwereld goed kent en enthousiast wordt het organiseren en structureren van processen in de bestuursondersteuning? Dan is deze vacature iets voor jou. Als secretaris draag je bij aan de implementatie van de nieuwe governance structuur van ABP. Met jouw kennis en ervaring bouw je mee aan de nieuwe organisatie door het mede vormgeven en verbeteren van processen. Je ondersteunt en adviseert de bestuurssecretaris bij de coördinatie van de verschillende bestuurlijke processen richting bestuur. Samen met de bestuurssecretaris, je collega secretaris en junior secretaris, vormen jullie een geoliede machine, die de vergaderingen voorbereidt voor bijvoorbeeld:
  • Het algemeen bestuur 
  • De commissies van het algemeen bestuur (beleggingen en pensioenen)
  • Het uitvoerend bestuur 
  • Het niet-uitvoerend bestuur Het toezichtoverleg (overleg tussen het uitvoerend bestuur en het niet-uitvoerend bestuur) 
  • De auditcommissie als commissie van het niet-uitvoerend bestuur 
  • Het verantwoordingsorgaan

Wat zoeken we?

Je bent een spin in het web 
Samen met je collega’s uit het team bestuurszaken ben je de spin in het web: je ondersteunt de verschillende organen bij het sturen in bestuurlijke processen en het nemen van belangrijke beslissingen. De commissies van het algemeen bestuur zijn jouw domein. Hier ben jij de regisseur van de jaarplanning en borg je een inhoudelijke, kwalitatief hoogwaardige en tijdige voorbereiding van de commissievergaderingen. Omdat je dicht op het vuur zit, weet je precies wat er binnen en buiten de organisatie gebeurt - en wat er moet gebeuren.

Je bent een kei in het structureren van processen
Naast kennis van bestuurlijke processen levert je en actieve bijdrage aan het beschrijven van bestuurlijke processen. Met als resultaat het veder professionaliseren van bedrijfsvoering door het implementeren van standaarden.

Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
Je zorgt voor een adequate en tijdige voorbereiding van de vergaderingen. Hierbij bied je ondersteuning aan de leden van de vergaderingen. De samenhang van onderwerpen op de verschillende agenda’s houd je als vanzelf in de gaten: jij draagt eraan bij dat de vergaderingen goed op elkaar aansluiten.

Je komt samen met collega’s in actie
Om de acties uit de overleggen invulling te geven, schakel je vooral met de collega-secretarissen bij ABP. Daarnaast zorg je, samen met de collega secretarissen en ABP adviseurs voor een governance die in lijn is met wet- en regelgeving, de statuten en het beleid van ABP.

Wat is jouw profiel?

Jouw basis
    • Je hebt een academisch werk- en denkniveau
    • Je bent sterk in het structureren en procesmatig beschrijven van werkzaamheden
    • Ervaring met de pensioensector is een pre
    • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
    • Je bent ICT-vaardig;
    • Je bent in staat om zelfstandig beleidsstukken, notities en notulen te schrijven op bestuurlijk niveau
    • Je bent bekend met bestuurlijke jaarplanningen
Hoe je werkt
    • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je kent het belang van deadlines
    • Je bent daarnaast een echte team player
    • Je hebt overzicht in bestuurlijke processen en bent resultaatgericht
    • Je bent een goede planner en organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit
    • Je bent flexibel en denkt in het vinden van oplossingen

Wat bieden we?

  • Een zelfstandige functie in een uitdagende werkomgeving
  • Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • We bieden je een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • flexibel indelen van je werktijd
  • hybride werken (thuis of op een van onze prachtige kantoren)
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%
  • een mobiliteitsbeleid op basis 1e klas OV
  • een flexbudget
  • € 850,00 om je werkplek thuis in te richten
  • Natuurlijk is ook je pensioenopbouw goed geregeld bij ABP

Over ABP

ABP. Samen bouwen aan goed pensioen
ABP is al 100 jaar het pensioenfonds voor mensen die werken bij overheid, onderwijs en een aantal zelfstandig aangesloten werkgevers. 1 op de 6 mensen in Nederland ontvangt nu of in de toekomst pensioen van ABP. Bijna 3.500 werkgevers zijn bij ons aangesloten. We hebben de opdracht om de pensioenregeling uit te voeren zoals die door de sociale partners in de Pensioenkamer is vastgesteld. ABP bepaalt hiervoor strategie en beleid. We zijn een van de grootste pensioenfondsen ter wereld, onze invloed is groot. We zorgen dat onze beleggingen bijdragen aan een duurzame wereld. Want we denken ook aan de generaties die na ons komen.

We geloven in de kracht van samen

We geloven in de kracht van samen pech en geluk delen en schaalvoordelen benutten. We zorgen ervoor dat we met de ingelegde premie op een duurzame en verantwoorde manier kapitaal opbouwen en behouden. Goed pensioen is betaalbaar, toereikend, stabiel, goed uit te leggen en uit te voeren. Zo blijft pensioen een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde

Mensen staan bij ons voorop

Wij bedienen alle mensen die pensioen opbouwen in overheid en onderwijs. Achter iedereen zit een uniek verhaal. Een gezin. Een verantwoordelijke baan. Een huis. Een overtuiging. Ook pensioen verdient persoonlijke aandacht, vooral op de momenten die er toe doen in het leven. Juist daarom geloven we dat persoonlijke beleving centraal moet staan in onze collectieve dienstverlening. Zo bouwen we samen aan goed pensioen.


      Onze kernwaarden
  • we zijn betrokken bij iedere deelnemer
  • we zijn de pensioendeskundigen voor deelnemer, werkgever en samenleving
  • we werken aan een duurzaam pensioen in een duurzame wereld

      Enkele feiten
  • € 550 miljard vermogen (eind 2021)
  • kantoren in Heerlen en Amsterdam
  • 42 medewerkers De operationele uitvoering van de pensioenregeling is uitbesteed aan APG.

Contact

Heb je interesse in deze vacature? Wij leren jou graag kennen!

Voor meer informatie:

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.abp.nl
Een pre employment screening kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.

Bij ABP werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs